再不了解情况的情况下,林平自然也无意再多说些什么。
“我们在学校里招聘了一些志愿者,这些志愿者会协同京城的各家酒店,去给我们的贵客提供此次庆功会的专项服务。
例如引导他们前往会场,甚至可以成为团队的导游,可以带领着这些辛苦工作的科研人员,好好的游览一番京城的名胜古迹。”林平把话题又说回到了志愿者身上。
“如果所有科研人员都要携带家属,那这家属可有一个范围吗?是只能携带妻子或者丈夫?还是要携带妻子丈夫跟孩子?”钱部长对于这方面的经验可是有些不足。
以前参加过这种类型的宴会倒是不少,只不过那个时候都是独自前往。
即便偶尔破例同意有人携带家属,那也是一些年长的人行动不便不得已而为之。
就像有的人乘坐轮椅,除了志愿者以及宴会的服务人员之外他需要家人的陪伴。
但是这一次毕竟是跟商业公司合力举办的庆功宴,之前并没有先例,实在是不知道如何邀请。
EA游戏公司倒是举行过一次庆功会,如果参考那一次庆功会的标准,那这邀请的人数可就相当庞大。
恐怕上万人的大宴会真的不是什么稀奇的事情。
“可以携带自己的妻子或者丈夫出席,也可以携带两名子女。如果孩子是五岁以下需要母亲陪伴,可以放宽到三个子女的名额。
另外,如果夫妻二人携带孩子前来出席宴会,倘若家里只剩独居老人的话,也可以邀请一同前往。
不过这样会给四机部增加大量的工作,毕竟这么好的出游机会,一定会有很多人想要最大限度的带上自己的家人。
到时候单单是甄别这一项工作,恐怕就有的忙了。
不过,如果在京城我们有足够的下榻地点,即便邀请全部家人前来出席也没有任何问题。
现在担心的不是怕有多少人前来,我们有的是场地餐桌碗筷,也有取之不尽用之不完的食材。
然而唯一担心的是,没有足够的下榻地点恐怕会对大家的出行造成不便。”在这个年代可没有那么多的商业酒店,少的可怜的酒店也都优先满足外宾使用。
而国内的隶属于各个部门的那些招待所,协调起来也是非常的困难,尤其是在四机部掌控以外的招待所,想要借用人家的地盘可不仅仅是一句话就能做到的。
如果全部都是商业性质的酒店,只要付钱就能搞定,这对林平来说没有任何阻碍。
但是现在的情况,根本不是用钱就能摆平一切。
酒店房间数根本不够,而招待所需要跟其他部门申请。
如果遇到说话的人,一切手续恐怕会办理的非常妥当。
招待所的服务人员也会尽全力的配合工作,大家开开心心的办完这一次的庆功会。
但是,也不能排除有的部门,有几个别人
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